La società riconosce i seguenti principi:

1. INTRODUZIONE

Consapevole delle proprie responsabilità nei confronti dei clienti, di coloro che a vario titolo contribuiscono allo svolgimento delle attività sociali e, più in generale, della comunità di cui è parte, Inpeco S.p.A. (“Inpeco” o la “Società”) ispira la propria attività ai principi e alle regole di comportamento stabiliti in questo codice etico (“Codice”).
Amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo di Inpeco sono vincolati al rispetto – anche da parte di coloro che agiscono sotto la loro responsabilità o per loro conto – del Codice, oltre che delle policy e procedure interne che regolano i processi in cui si articola l’attività della Società.
Il Codice è disponibile e liberamente consultabile in formato elettronico sulla Intranet aziendale e sul sito istituzionale di Inpeco.

2. PRINCIPI GENERALI

Conformità alle leggi
Inpeco rispetta la legge e agisce in conformità a qualsiasi normativa, nazionale e internazionale, cui è soggetta.

Difesa dei diritti umani e tutela delle pari opportunità
Inpeco rispetta e promuove i diritti umani universalmente riconosciuti e ripudia ogni forma di discriminazione fondata sul sesso, la razza, la lingua, la religione, le opinioni politiche e le condizioni personali e sociali.
Inpeco si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle differenze e della dignità della persona, contrastando qualsiasi forma di discriminazione, molestia e abuso e qualsiasi atto di prepotenza e intimidazione.
Inpeco si impegna ad offrire condizioni di pari opportunità, fra tutti i lavoratori, sia al momento dell’assunzione sia ai fini dell’avanzamento professionale, garantendo che il personale sia trattato con dignità e rispetto.

Tutela del lavoro
Inpeco rispetta e promuove il diritto di ciascun lavoratore a svolgere l’attività lavorativa nel libero esercizio dei diritti riconosciuti ai lavoratori dalle normative nazionali e internazionali e sostiene la battaglia contro il lavoro forzato, il lavoro minorile e qualsiasi altra forma di sfruttamento.
Ciascun lavoratore è libero di scegliere se iscriversi a sindacati e/o associazioni di lavoratori e partecipare a forme di contrattazione collettiva.

Tutela della salute e sicurezza sul lavoro
Inpeco si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti e collaboratori.

Tutela dell’ambiente
Inpeco promuove l’utilizzo responsabile delle risorse per consentire uno sviluppo sostenibile che rispetti l’ambiente e i diritti delle generazioni future. A tal fine, si impegna a ridurre al minimo l’impatto delle sue attività sull’ambiente e rispetta qualsiasi normativa applicabile in materia ambientale.

Lotta alla corruzione
Inpeco si impegna a contrastare la corruzione in ogni sua forma.
È fatto divieto di offrire, promettere o dare denaro o altre utilità ovvero sollecitare o richiedere denaro o altre utilità per ottenere prestazioni indebite a favore o da parte di Inpeco.

Integrità finanziaria e trasparenza della contabilità
Inpeco esegue qualsiasi operazione o transazione economica e finanziaria nel rispetto della legge, assicurandone costantemente la coerenza, la congruità e la verificabilità. Le registrazioni contabili sono effettuate e i documenti societari sono predisposti in maniera tempestiva e accurata e sulla base di informazioni complete, veritiere, accurate e puntuali.

Riservatezza e protezione dei dati personali
Tutti i dipendenti e i collaboratori di Inpeco sono tenuti a salvaguardare – secondo rigidi standard – la riservatezza, la disponibilità e l’integrità delle informazioni e, in particolare, dei dati personali oggetto delle attività di trattamento dai rischi di perdita, distruzione e accesso non autorizzato. A tal fine, tutti sono tenuti a rispettare la normativa di volta in volta vigente in materia di protezione dei dati personali e sicurezza delle informazioni.

Nello svolgimento dell’attività lavorativa deve essere assicurata la massima riservatezza in relazione a notizie e informazioni relative a Inpeco e al suo know-how, le sue attività e i suoi prodotti, quali, a titolo esemplificativo: strategie; attività di ricerca e sviluppo; dati tecnici, produttivi, commerciali e di marketing; attività promozionali o di vendita o campagne pubblicitarie; risultati finanziari operativi; operazioni societarie; informazioni su stipendi e personale.
Anche successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro o di altra natura, ogni conoscenza ed informazione acquisita in ragione della propria qualità di dipendenti e di collaboratori deve essere tutelata e, in nessun caso, impropriamente divulgata.

Tutela della proprietà intellettuale
Inpeco rispetta e protegge il contenuto di ogni forma di proprietà intellettuale propria e altrui, si tratti di diritti d’autore, brevetti, marchi, segreti commerciali o altro bene immateriale. È dovere di ciascuno prevenire la divulgazione e l’uso inappropriato di informazioni, processi e dati industriali di Inpeco.

Tutela del patrimonio aziendale
Dipendenti e collaboratori si astengono dall’utilizzare a fini personali informazioni, beni e attrezzature di cui dispongono in ragione della funzione o dell’incarico.
Ciascun dipendente e collaboratore è personalmente responsabile della conservazione e protezione dei beni e/o delle risorse aziendali a lui affidate ovvero delle quali è stato dotato per lo svolgimento delle proprie mansioni, garantendone un uso efficiente ed adeguato.

3. RAPPORTI CON I CLIENTI

Nei rapporti con i clienti, Inpeco agisce e chiede ai propri amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo di agire con professionalità, onestà e trasparenza.

Qualsiasi comunicazione – informativa, commerciale o promozionale – ai clienti deve essere accurata, completa e veritiera.

Inpeco si astiene, in ogni modo, da qualsiasi pratica ingannevole, aggressiva o comunque scorretta.

Inpeco si assicura, inoltre, che i clienti abbiano compreso la natura dei prodotti offerti, le condizioni economiche e ogni altro termine previsto dai relativi accordi commerciali e relativi ai prodotti offerti.

Qualsiasi informazione relativa ai prodotti di Inpeco deve essere coerente con le policy aziendali approvate e le normative applicabili.

Inpeco assicura ai clienti l’elevata qualità e idoneità tecnica dei propri prodotti, garantendone la conformità agli standard interni, nonché a quelli imposti dalle normative applicabili.

Inpeco esige, inoltre, dai propri amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo comportamenti consoni e improntati alla disponibilità, al rispetto, alla cortesia e alla massima professionalità, assicurando un livello di intimità appropriato alla relazione.

4. RAPPORTI CON FORNITORI E CONSULENTI

I rapporti con i fornitori e i consulenti sono improntati alla massima lealtà e correttezza.

Inpeco garantisce parità di trattamento ai fornitori e ai consulenti di cui si avvale.

I fornitori e i consulenti sono scelti e valutati sulla base di criteri oggettivi e verificabili quali la qualità dei prodotti e dei servizi offerti, l’economicità, l’idoneità tecnica e professionale a fornire i prodotti e i servizi, nonché l’adesione ai principi enunciati in questo Codice e l’impegno al loro rispetto e alla loro promozione.

La concessione di omaggi da parte dei fornitori è ammessa, a condizione che sia limitata a ricorrenze e festività e che gli omaggi siano di modico valore e comunque inidonei a influenzare il processo decisionale nel corso delle negoziazioni.

5. RAPPORTI CON DIPENDENTI E COLLABORATORI

I rapporti tra tutti coloro che operano a ogni livello nella struttura organizzativa di Inpeco devono essere improntati a criteri e comportamenti di onestà, correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.

Ai dipendenti e ai collaboratori è richiesto di svolgere con diligenza e professionalità l’attività lavorativa, nel rispetto della legge, degli obblighi assunti contrattualmente, delle istruzioni impartite di volta in volta da Inpeco e dei principi enunciati in questo Codice.

In caso di situazioni o attività, anche solo potenziali, nelle quali dipendenti e collaboratori potrebbero essere titolari di interessi, personali o economici, in conflitto con quelli di Inpeco (o qualora di tali interessi siano titolari familiari e prossimi congiunti) e in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza, sono tenuti inoltre a informare senza ritardo il proprio superiore.

6. RAPPORTI CON LA COLLETTIVITÀ: COMUNITÀ E ISTITUZIONI

Nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e con chiunque agisca in qualità di pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio, Inpeco si impegna al più rigoroso rispetto della normativa applicabile, imponendo a chi agisce per suo conto di astenersi dal porre in essere condotte anche solo potenzialmente idonee a integrare pratiche fraudolente, corruttive e/o comunque illecite e di informare senza ritardo Inpeco di qualsiasi tentativo di frode o di corruzione di cui venga a conoscenza.

Inpeco non finanzia alcuna organizzazione politica o sindacale né alcun suo esponente.

7. RAPPORTI CON CONCORRENTI

Inpeco osserva qualsiasi normativa in materia di concorrenza e compete sul mercato con pratiche leali e trasparenti incentrate sulla qualità e l’innovazione dei suoi prodotti.Inpeco richiede ai propri amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo che operano per conto della Società di agire, nei rapporti con i concorrenti, con lealtà e trasparenza, evitando ogni tipo di concorrenza sleale, nel rispetto dei limiti imposti dalla legge.

8. ATTUAZIONE DEL CODICE E SEGNALAZIONI

L’organismo di vigilanza di Inpeco, istituito ai sensi del d.lgs. n. 231/2001, vigila sull’applicazione del Codice, ne cura l’aggiornamento e ne promuove la diffusione.

Eventuali violazioni, o presunte tali, del Codice possono essere segnalate attraverso il canale di segnalazione interna secondo le modalità descritte nella relativa procedura disponibile sulla Intranet aziendale e sul sito istituzionale.

Inpeco assicura alle persone segnalanti la più ampia tutela contro qualsiasi forma di ritorsione e si impegna a mantenerne riservata l’identità.

9. DISPOSIZIONI SANZIONATORIE

La violazione di leggi, regolamenti e normative applicabili, nonché la violazione del Codice da parte di dipendenti e collaboratori costituisce, oltre che un illecito disciplinare, un inadempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto di lavoro o di collaborazione, e può comportare, nei casi più gravi, la risoluzione del relativo rapporto.

Le sanzioni sono decise dall’organo amministrativo di Inpeco tra quelle previste dalla contrattazione collettiva applicabile e sono proporzionate alla gravità della violazione.

In caso di violazioni del Codice da parte di fornitori, consulenti e collaboratori, è facoltà di Inpeco risolvere i rispettivi contratti, fermo ogni altro rimedio di legge.

Nessun comportamento in violazione del Codice potrà essere giustificato o considerato meno grave, anche se compiuto nell’interesse o vantaggio di Inpeco.

10. VIGENZA

Il presente Codice è stato approvato dall’organo amministrativo di Inpeco ed è efficace dalla data di approvazione.

Il Codice potrà essere oggetto di aggiornamenti. In tal caso, Inpeco provvederà a darne comunicazione mediante pubblicazione sul sito proprio sito istituzionale.

 

Approvato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 28 novembre 2023.